Náhradní plnění může snížit náklady vaší společnosti

Každá společnost, která má více než 25 zaměstnanců, má povinnost zaměstnávat také osoby se zdravotním postižením. Takové osoby by měly tvořit 4 % všech zaměstnanců. Ne každá společnost si ale může dovolit zaměstnávat osoby zdravotně postižené, například z důvodu náročnosti práce nebo povahy výkonu zaměstnání. Pokud tuto povinnost nezvládne společnost splnit, pak musí státu odvést částku, která odpovídá 2,5 násobku průměrné měsíční mzdy. 

Co je náhradní plnění?

Pokud je pro vás nepřijatelné zaměstnávání osob zdravotně postižených a současně byste se chtěli vyhnout platbě povinného odvodu, máte ještě jednu možnost. A tou je právě náhradní plnění. Pokud využijete služeb externí služby, kde osoby se zdravotním postižením tvoří více než 50 % všech zaměstnanců. Může jít o různé firmy, jako je například úklid kanceláří, hlídání objektu, údržba objektu a zeleně kolem něj, recepční či vrátní apod.

Jaké jsou výhody náhradního plnění?

 Tou hlavní výhodou je finanční úspora. Pak už jsou výhody stejné, jako když si najímáte jakoukoli jinou externí společnost, která vám bude vykonávat potřebné práce. Tak například ušetříte za odvody na zdravotní a sociální pojištění, které byste museli za své zaměstnance odvádět. Také se vám značně ušetří administrativa – na začátku dostanete od společnosti smlouvu o spolupráci a poté už jen fakturu jednou za měsíc za provedené služby. Nemusíte vést povinné údaje o zaměstnancích, zajišťovat jim pracovní pomůcky (pokud to ve smlouvě nebude uvedeno jinak) a na kvalitu práce dohlíží externí společnost, kterou si za tím účelem najmete.

Ohlášení o splnění náhradního plnění

Od externí společnosti získáte výkaz odebraných služeb, který potřebujete pro své náhradní plnění. Pokud tedy začnete s evidencí náhradního plnění, zbavujete se tak povinnosti uvádět údaje o náhradním plnění – k tomu je ale zapotřebí podat ohlášení o plnění povinného podílu.

FAQ – časté dotazy na náhradní plnění

Co přesně znamená náhradní plnění?
Náhradní plnění je způsob, jak mohou firmy splnit zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením. Místo přímého zaměstnání těchto osob mohou odebírat služby nebo produkty od společností, které zaměstnávají více než 50 % zdravotně postižených pracovníků. Tímto způsobem firma splní zákonný podíl zaměstnávání. Zároveň se vyhne finančnímu odvodu státu.

Které firmy mají povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením?
Tato povinnost se vztahuje na společnosti, které mají více než 25 zaměstnanců. Podle zákona by osoby se zdravotním postižením měly tvořit alespoň 4 % z celkového počtu zaměstnanců. Pokud firma tuto povinnost nesplní, musí odvést finanční částku státu. Alternativou je právě využití náhradního plnění.

Kolik stojí nesplnění povinného podílu zaměstnávání OZP?
Pokud firma nezaměstnává osoby se zdravotním postižením ani nevyužívá náhradní plnění, musí zaplatit odvod státu. Ten odpovídá 2,5násobku průměrné měsíční mzdy za každého chybějícího zaměstnance. Tato částka se může každý rok měnit podle vývoje průměrné mzdy. Pro mnoho firem je proto náhradní plnění výhodnější.

Jaké služby lze využít v rámci náhradního plnění?
Nejčastěji jde o služby externích firem, které zaměstnávají osoby se zdravotním postižením. Patří sem například úklid kanceláří, ostraha objektů nebo údržba zeleně. Často se jedná také o recepční služby nebo administrativní podporu. Firmy tak získají potřebné služby a zároveň splní zákonnou povinnost.

Jaké výhody přináší náhradní plnění pro firmy?
Hlavní výhodou je finanční úspora oproti povinnému odvodu státu. Firma zároveň nemusí řešit nábor zaměstnanců ani jejich pracovní podmínky. Externí společnost zajišťuje veškerou organizaci práce i dohled nad kvalitou služeb. Výsledkem je menší administrativní zátěž.

Je náhradní plnění administrativně náročné?
Administrativa je ve většině případů minimální. Firma obvykle uzavře smlouvu s externím dodavatelem a následně dostává pravidelné faktury za služby. Dodavatel také poskytuje potřebné dokumenty o náhradním plnění. Ty se využívají při plnění zákonných povinností.

Jak se dokládá splnění náhradního plnění?
Externí společnost vystaví potvrzení o odebraných službách nebo produktech. Tento dokument slouží jako důkaz o splnění náhradního plnění. Firma jej následně uvádí v evidenci plnění povinného podílu zaměstnávání. Tyto údaje mohou být kontrolovány úřady.

Jak probíhá ohlášení o splnění povinného podílu?
Zaměstnavatel musí podat ohlášení o plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Tento formulář se podává příslušnému úřadu práce. Uvádějí se v něm informace o zaměstnaných osobách se zdravotním postižením nebo o využití náhradního plnění. Termíny podání jsou stanoveny zákonem.

Je náhradní plnění vhodné pro všechny firmy?
Náhradní plnění je vhodné především pro firmy, které nemohou zaměstnávat osoby se zdravotním postižením přímo. Může jít například o provozy s fyzicky náročnou prací nebo specifickým pracovním prostředím. Díky náhradnímu plnění však mohou zákonnou povinnost splnit jiným způsobem. Zároveň získají praktické služby pro svůj provoz.

Na co si dát pozor při výběru dodavatele náhradního plnění?
Je důležité ověřit, zda dodavatel skutečně zaměstnává potřebný podíl osob se zdravotním postižením. Firma by měla být také registrovaná v systému náhradního plnění. Doporučuje se prověřit reference a kvalitu poskytovaných služeb. Spolehlivý dodavatel zajistí nejen služby, ale i správnou dokumentaci.